Как ФОПу правильно принимать работников на работу

Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками одинаков для всех работодателей.

Действующее законодательство предусматривает возможность осуществления физическим лицом - предпринимателем своей хозяйственной деятельности самостоятельно и/или с помощью труда наемных работников.

Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками одинаков для всех работодателей: будь то юридическое лицо или физическое лицо - предприниматель.

В соответствии со ст. 21 Кодекса законов о труде физические лица - предприниматели имеют право заключать трудовые договоры с наемными работниками. Это значит, что ФОП должен вести кадровую документацию. Также начиная с 2015 года КЗоТ не обязывает регистрировать трудовой договор в службе занятости.

Трудовой договор считается заключенным только после того, как его подписали работодатель и работник и издан приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров.

Соответственно, физическое лицо - предприниматель до начала работы работника по заключенному трудовому договору должен обязательно подать уведомление в ГНС по установленной форме одним из следующих способов (форма уведомления определена в правительственном постановлении от 17 июня 2015 года № 413 "О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу"):

- средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;

- на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;

- на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Особое внимание в трудовом законодательстве уделено легализации трудовых отношений. В новой редакции изложена ст. 265 КЗоТ "Ответственность за нарушение законодательства о труде". Штрафы являются финансовыми санкциями и не относятся к административно-хозяйственным санкциям, определенным главой 27 Хозяйственного кодекса. Штрафы налагаются Гоструда в порядке, определенном Кабмином. Выполнение постановления Гоструда возлагается на Государственную исполнительную службу. При этом уплата штрафа не освобождает от устранения нарушений трудового законодательства.